Elveția este una dintre piețele europene pe care antreprenorii români le iau în calcul atunci când vor să își extindă afacerile internațional. Dar ce presupune, concret, să deschizi o companie aici?
Vestea bună este că nu trebuie să fii cetățean elvețian și nici să te muți personal în Elveția pentru a deține o companie locală. Există însă câteva condiții importante, iar una dintre ele — reprezentarea printr-o persoană rezidentă în Elveția — trebuie rezolvată încă de la început.
1. Alege forma juridică potrivită
Pentru majoritatea antreprenorilor care doresc să dezvolte o activitate comercială în Elveția, cele mai relevante opțiuni sunt:
- GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) — echivalentul aproximativ al unui SRL, cu un capital social minim de 20.000 CHF, integral vărsat la constituire.
- AG (Aktiengesellschaft) — societate pe acțiuni, cu un capital social minim de 100.000 CHF, din care trebuie vărsate inițial cel puțin 50.000 CHF, cu respectarea regulilor legale privind vărsarea capitalului.
GmbH este frecvent o alegere potrivită pentru firme mici și mijlocii, consultanță, servicii sau activități comerciale. AG poate fi mai interesantă pentru proiecte care urmăresc atragerea de investitori, o structură acționarială mai flexibilă sau dezvoltarea la scară mai mare.
Alegerea nu ar trebui făcută exclusiv în funcție de capitalul minim. Contează și cine va deține compania, cum va fi administrată și ce planuri există pentru următorii ani.
2. Ai nevoie de un reprezentant rezident în Elveția
Aceasta este una dintre cele mai importante particularități ale sistemului elvețian.
Atât GmbH, cât și AG trebuie să poată fi reprezentate de cel puțin o persoană cu domiciliul în Elveția și cu drept de reprezentare corespunzător. În funcție de forma juridică, această persoană poate avea rol de administrator, membru al consiliului de administrație sau altă funcție permisă de lege.
Poți deține o companie elvețiană locuind în România, dar trebuie să asiguri reprezentarea locală cerută de legislație.
Reprezentarea nu trebuie tratată ca o simplă formalitate. Persoana desemnată poate avea responsabilități legale și trebuie să existe o înțelegere clară asupra atribuțiilor și limitelor mandatului.
3. Stabilește sediul și verifică denumirea companiei
Orice companie trebuie să aibă un sediu în Elveția, într-un canton determinat.
Alegerea cantonului poate influența fiscalitatea, costurile operaționale, accesul la parteneri și condițiile în care îți vei desfășura activitatea. Zug, Zürich, Geneva sau Vaud sunt doar câteva dintre opțiunile cunoscute, dar nu există un canton ideal pentru toate afacerile.
Înainte de constituire, trebuie verificată și disponibilitatea denumirii comerciale, inclusiv eventualele conflicte cu firme sau mărci existente.
4. Pregătește documentele și depune capitalul
În mod obișnuit, procesul presupune pregătirea actului constitutiv, a statutului, a informațiilor despre asociați sau acționari și a documentelor necesare identificării persoanelor implicate.
Pentru constituirea în numerar, capitalul se depune într-un cont bancar dedicat constituirii societății. Banca verifică documentele și persoanele implicate, potrivit propriilor proceduri.
Capitalul depus nu reprezintă un tarif plătit pentru înființare. După înregistrarea companiei și eliberarea fondurilor, acesta devine disponibil societății pentru activitatea sa, în condițiile legii.
5. Constituirea notarială și înregistrarea în Registrul Comerțului
Constituirea unei GmbH sau AG necesită, în mod normal, autentificarea notarială a documentelor relevante.
Ulterior, documentația este transmisă Registrului Comerțului din cantonul unde va avea sediul compania.
Societatea dobândește personalitate juridică prin înscrierea în Registrul Comerțului. Durata întregului proces depinde de pregătirea documentelor, verificările bancare, disponibilitatea notarului și procedurile autorităților.
De aceea, este prudent să nu promiți partenerilor sau clienților o dată fixă de lansare înainte de finalizarea formalităților.
6. Ce obligații apar după înființare?
O companie elvețiană nu înseamnă doar un certificat de înregistrare și un cont bancar.
După constituire trebuie organizate, după caz:
- contabilitatea și raportarea financiară;
- înregistrarea și declararea TVA;
- obligațiile fiscale federale, cantonale și comunale;
- administrarea documentelor și a registrelor societății;
- asigurările sociale și obligațiile de angajator, dacă există personal;
- reprezentarea locală și menținerea unui sediu corespunzător.
În Elveția, cota standard de TVA este de 8,1%, dar obligația de înregistrare și tratamentul operațiunilor depind de natura activității și de regulile aplicabile.
7. Ce trebuie să analizeze un antreprenor român înainte de a începe?
Întrebarea nu este doar „Pot să înființez o firmă în Elveția?”, ci mai ales „Ce rol va avea compania elvețiană în afacerea mea?”
Va avea clienți locali? Va coordona activități internaționale? Va angaja personal? Va funcționa ca societate operațională sau ca parte a unui grup de companii?
Răspunsurile contează inclusiv pentru fiscalitate. O companie înregistrată în Elveția nu elimină automat obligațiile fiscale care pot exista în România sau în alte jurisdicții. Locul conducerii efective, activitatea economică reală și tranzacțiile dintre companii trebuie analizate corect.
Cum te putem ajuta?
La Firma Ta în Elveția, sprijinim antreprenorii români în procesul de constituire și administrare a companiilor elvețiene: alegerea structurii potrivite, organizarea documentației, reprezentare locală, contabilitate și servicii administrative.
Servicii elvețiene. În limba română.
Află mai multe pe www.firmaelvetia.ro sau programează o consultație pentru a discuta despre proiectul tău.