Înființarea unei companii în Elveția poate fi mai accesibilă decât îți imaginezi. Iar atunci când cunoști de la început toate costurile, poți lua o decizie în deplină cunoștință de cauză, fără surprize pe parcurs.
Fie că îți dorești o companie pentru extinderea afacerilor internaționale, pentru un proiect nou sau pentru dezvoltarea unei prezențe în Elveția, primul pas este să înțelegi cât trebuie să investești inițial și ce costuri presupune administrarea ulterioară.
La Firma Ta în Elveția, punem accent pe transparență: te ajutăm să cunoști, încă înainte de a cheltui primul franc elvețian, bugetul necesar înființării și costurile estimate pentru administrarea companiei.
1. Capitalul social nu este un cost de înființare
Aceasta este probabil cea mai importantă informație pentru cineva care analizează deschiderea unei firme în Elveția.
Capitalul social minim depinde de forma juridică aleasă:
- GmbH (echivalentul aproximativ al unui SRL): 20.000 CHF, integral vărsați la constituire.
- AG (societate pe acțiuni): capital social subscris de minimum 100.000 CHF, din care, în condițiile legii, pot fi vărsați inițial doar 50.000 CHF.
Acești bani nu sunt pierduți și nu reprezintă o taxă plătită statului elvețian.
În cazul constituirii prin aport în numerar, capitalul este depus inițial într-un cont bancar special destinat înființării societății.
După înregistrarea companiei în Registrul Comerțului și deblocarea fondurilor de către bancă, capitalul vărsat devine disponibil în contul bancar al companiei și poate fi folosit pentru cheltuielile acesteia, precum:
- plata salariilor;
- chiria sediului și a spațiilor de lucru;
- servicii de contabilitate și administrare;
- achiziția de echipamente și software;
- marketing, furnizori și alte cheltuieli necesare activității.
Cu alte cuvinte, capitalul social reprezintă resurse financiare ale propriei companii, pe care aceasta le poate utiliza pentru dezvoltarea afacerii, cu respectarea obligațiilor legale și a regulilor privind protecția capitalului.
2. Cât costă efectiv înființarea unei companii?
Pe lângă capitalul social, există cheltuielile propriu-zise de constituire: pregătirea documentelor, consultanță, autentificare notarială și înscrierea în Registrul Comerțului.
Ca repere orientative, conform intervalelor publicate de portalul oficial elvețian pentru IMM-uri:
| Cheltuială | GmbH | AG |
|---|---|---|
| Consultanță pentru constituire | Începând de la 600 CHF | Începând de la 1.000 CHF |
| Notar și documente de constituire | Începând de la 700 CHF | Începând de la 800 CHF |
| Înregistrare în Registrul Comerțului | Conform tarifelor aplicabile | Conform tarifelor aplicabile |
Valorile sunt orientative și reprezintă praguri inferioare ale unor estimări generale, nu tarife garantate sau o ofertă comercială. Costul final depinde de canton, complexitatea documentației și serviciile necesare.
Partea importantă este că aceste costuri pot fi estimate înainte de începerea procedurilor.
La Firma Ta în Elveția, analizăm împreună structura companiei și serviciile necesare, astfel încât să primești o imagine clară a bugetului înainte de a lua decizia de înființare.
3. Ce costuri presupune administrarea ulterioară?
O companie elvețiană are nevoie de câteva servicii administrative pentru a funcționa corespunzător. Vestea bună este că acestea pot fi planificate și bugetate încă de la început.
În funcție de structura și nevoile companiei, serviciile pot include:
Contabilitate și raportare financiară
Organizarea evidenței contabile, întocmirea situațiilor financiare și îndeplinirea obligațiilor de raportare.
Sediu social
O adresă oficială în Elveția, cu serviciile administrative aferente, în funcție de soluția aleasă.
Reprezentare locală
Asigurarea reprezentării societății printr-o persoană rezidentă în Elveția, conform cerințelor legale.
Administrare corporativă
Gestionarea documentelor societății, a formalităților administrative și a modificărilor care pot apărea pe parcurs.
TVA, salarizare și alte servicii
În funcție de activitate, pot fi necesare declarații de TVA, administrarea salariilor și alte servicii specializate.
Nu toate companiile au nevoie de aceleași servicii sau de același nivel de administrare.
De aceea, la Firma Ta în Elveția construim o ofertă adaptată fiecărui proiect, astfel încât să știi de la început ce servicii sunt necesare, cât costă și ce cheltuieli recurente trebuie să incluzi în buget.
4. Dar fiscalitatea în Elveția?
Elveția este recunoscută pentru stabilitatea mediului de afaceri și pentru un sistem fiscal competitiv la nivel internațional.
Impozitarea companiilor include componente federale, cantonale și comunale, astfel încât sarcina fiscală poate varia în funcție de localitatea în care este stabilită societatea.
Cota standard de TVA este de 8,1%, iar obligația de înregistrare depinde de condițiile legale aplicabile.
Alegerea cantonului și a structurii juridice poate fi analizată încă din etapa de planificare, pentru a identifica o configurație potrivită obiectivelor antreprenorului.
5. Cât trebuie să pregătești pentru început?
Cel mai simplu este să împarți bugetul în trei categorii:
1. Capitalul social — suma care, după înființare și deblocarea contului, rămâne disponibilă companiei pentru desfășurarea activității.
2. Costurile de constituire — cheltuielile necesare pentru pregătirea documentelor, notar, înregistrare și celelalte formalități aplicabile.
3. Costurile de administrare — serviciile necesare după înființare, precum sediul, reprezentarea locală, contabilitatea și raportările.
Cu o planificare corectă, toate aceste componente pot fi cunoscute și bugetate înainte de a începe procedurile.
Fără surprize. Știi de la început cât te costă.
La Firma Ta în Elveția, ne dorim ca înființarea unei companii elvețiene să fie un proces clar, predictibil și cât mai simplu pentru antreprenorii români.
Înainte să cheltuiești primul CHF, te ajutăm să înțelegi:
- cât capital trebuie să pregătești și cum îl vei putea utiliza ulterior;
- care sunt costurile totale estimate pentru înființarea companiei;
- ce servicii administrative vei avea nevoie să contractezi;
- cât va costa administrarea ulterioară, în funcție de structura aleasă.
Astfel, poți lua decizia de a deschide o companie în Elveția având de la început o imagine financiară clară.
Vrei să afli cât ar costa înființarea și administrarea companiei tale în Elveția?
Programează o consultație gratuită pe www.firmaelvetia.ro.
Servicii elvețiene. În limba română.